E-İrsaliye Nedir?

Bilgi çağının bu denli hızla akış halinde olmasıyla birlikte teknolojik gelişmelerde hayatımızın her alanında önemli etkiler yaratmaktadır. E-Defter, E-Fatura ya da E-İrsaliye de bu durumla birlikte literatürümüzde yer almaya başlamıştır. E-Fatura ve E-Deftere kullanmaya başlayan işletmelerin genel olarak daha fazla aşina olduğu uygulamalardan biri olan E-İrsaliye, sevkiyat sürecini kontrol altına almanın yanı sıra işlemlerdeki zaman kayıplarını da ortadan kaldırmaktadır.

Kağıt irsaliye ile aynı niteliklere sahip olan E-İrsaliye dijital ortamda düzenlenen bir belge türüdür. Kağıt olarak iki şekle ayrılan irsaliye, sevk ve taşıma irsaliyesi olarak bilinir. E-İrsaliye ise bu ayrımda genel olarak sevk irsaliyesi yerine geçmektedir. Yani burada ürün ya da malı teslim alan kişiye iletilen belge olarak da bilinir. E-İrsaliye uygulamaları ile birlikte sisteme dahil olan E-İrsaliye kullanıcıları müşterilerine ürün veya mal gönderimi sağladığı sırada kağıt irsaliye yerine Elektronik İrsaliye düzenleyecektir.

E-İrsaliye Özellikleri Nelerdir?

Kağıt irsaliye yerine Elektronik ortamlarda düzenlenen irsaliyeler işletmelerin mal gönderimlerini hızlandırabilmektedir. E-Ticaret faaliyetleri veya herhangi bir mal veya ürün gönderimi ile ilgilenen ticari işletmeler E-İrsaliye uygulaması ile birlikte kağıt ortamından uzaklaşacaktır.

• Kağıt irsaliye ile E-İrsaliye arasında özellik açısından herhangi bir fark yoktur.

• 10 yıl süre ile E-İrsaliyeleri dijital ortamlarda saklamak mümkündür. Saklama hizmetini entegrasyon firmaları belirli ücretler karşılığında vermektedir.

• İstenildiğinde her an geriye dönük olarak E-İrsaliyeleri görüntülemek mümkündür.

• Kayıtların güvenliği elektronik ortamda olmasından kaynaklı oldukça yüksektir.

• Red, kabul ya da iade süreçlerinde hızlı mutabakat yapmak E-İrsaliye ile mümkün hale gelecektir.

• E-İrsaliyelerin yolsa çıkan herhangi bir aksaklık ile kaybolmasının önüne geçilir.

Bu konu da bizimle iletişime geçerek destek alabilirsiniz.